要将档案调回外地，需要进行以下步骤：
1.确定归档地点和调出方：首先需要确定档案的归档地点以及调出档案的方。如果是企业或机关单位的档案，需要向档案管理部门申请，并确定调出档案的责任人或部门。如果是个人档案，需要联系保管该档案的机构或当地的档案馆进行申请。
2.申请调出档案：申请调出档案前，需要向归档机构提交相应的调档申请材料，包括申请书、明等。在申请书中应明确调出档案的原因，并提及档案的相关信息，例如档案的文件号、归档日期、保管期限等等。
3.进行调档手续：在得到归档机构审批通过后，需要进行调档手续。企业或机关单位需要使用调档函或者调拨单，梳理好调出档案的相关文书，包括档案目录、清单等等。同时，也需要保证档案调出后的安全运输和保管，防止档案在运输过程中遗失或损坏。
4.对调档进行核验：在将档案调回外地后，需要在调入方处进行核验。一般来说，档案核验应该主要涉及档案、标记、清点、登记等工作。如果发现档案有错漏或遗失的情况，需要及时通知归档方进行补充或者调整。
总之，将档案调回外地需要提前做好充分的准备，保证文件的准确齐全，而且要按照申请流程进行操作，以保证档案安全和运转的顺畅。
