企业缴纳社保的流程一般包括以下步骤:
1. 公积金材料的准备:公司需要到单位所在地的公积金缴存管理部门办理公积金登记。提交的材料包括单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件;法人以及经办人员复印件;单位公积金登记申请表(需要从住房公积金管理中心领取,不同省市的表格可能有所不同)。
2. 员工资料的准备:员工需要提供本人复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员。在其他单位曾经缴纳过社保的职工需要填写社保增员表。
3. 办理五险:由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理。办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。
4. 网上申报缴纳:首先,登录网上电子税务局。社保和税务在一起申报缴纳,使用一个税盘就可以全部解决所有的税费社保费及其他费用申报缴纳。首次办税需要点击密码登录框的左下角的“首次办税”进行企业验证。
5. 确定社保缴费基数:在为员工缴纳社保的过程中,企业需要为员工申报正确的社保缴费基数,以确保社保的正常缴纳。如果企业、银行、社保管理机构三方签订了银行代缴协议,则社保费用将在每月固定时间从企业银行账户中直接扣除。
需要注意的是,公司必须拥有营业执照、劳务派遣证、人力资源许可证三证齐全才能够从事人力资源服务,包括社保缴纳。如果连这三证都没办法提供的公司一定是不靠谱的。