前台的职责通常包括以下几个方面:
- 接待来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
- 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
- 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
- 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
- 监督员工每日考勤情况。
- 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
- 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
- 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
- 负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
- 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
- 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。